Kadenz (Cadence) eines Jahres

Die Kadenz (englisch Cadence) ist eine zentral festgelegte Event-Planung für die Organisation. Sie ermöglicht es, ähnlich einem Stundenplan an einer Schule oder Universität, dass …

  •  alle Rollen innerhalb der Organisation an den für sie vorgesehenen Events teilnehmen können. (Keine überlappenden Einladungen)
  • alle privaten Events der Teams und Gruppen gleichzeitig stattfinden, um möglichst viel freie Arbeitszeit innerhalb der Teams und Gruppen zu ermöglichen

Die Kadenz eines Jahres besteht im P4-Framework aus vier sogenannten Cycles, die jeweils ein Vierteljahr betragen. An Übergängen zwischen den Cycles finden verschiedene Organisations- und Cluster-Events statt, ähnlich dem Iterationswechsel in Scrum. Es ist empfehlenswert, den Cycle-Wechsel nicht auf kalendarische Viereljahresgrenzen zu legen, damit ein Wechsel z.B. nicht mit dem Jahreswechsel und die davor liegenden Weihnachtszeit kollidiert.

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Cycle-Wechsel in der Inter-Cycle-Week

Der Cycle stellt eine Art große Iteration auf Cluster-Ebene dar, man könnte ihn auch als „Cluster-Iteration“ bezeichnen. Meist wird der Cycle auch für die Portfolio-Ebene der gesamten Organisation verwendet. Der Zyklus besteht aus mehreren Iterationen, einem Vorspann, bestehend aus  Cluster-Planning und einem Nachspann, bestehend aus Cluster-Review und Cluster-Retrospektive. Da diese Events eine nicht zu vernachlässigende Zeit benötigen, sieht das P4-Framework dafür eine komplette Woche pro Vierteljahr vor, die als Interzykluswoche bezeichnet wird. Durch diesen Ansatz kommen die Iterations-Events, die ja immer am gleichen Wochentag stattfinden, nicht durcheinander.

Die Interzykluswoche befindet sich exakt zwischen den Iterationen zweier Zyklen und beginnt am Tag nach den Team-Retrospektiven, nicht etwa am folgenden Montag. Sie beendet den vorangegangen Zyklus durch ein gemeinsam im Cluster abgehaltenes Cluster-Review und eine Cluster-Retrospective (sowie einem Portfolio-Review und einer Organisations-Retrospective, falls die Organisationebene ebenfalls in Cycles arbeitet) und startet den nächsten Cycle durch ein Cluster-Planning (mit einem ggf. vorherigen Portfolio-Planning). Das folgende Bild illustriert dies:

Legende:

CPL=Cluster-Planning, CRef=Cluster-Backlog-Refinement, CRv=Cluster-Review, CRt=Cluster-Retrospective.

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