Portfolio-Backlog, Portfolio-Cycle-Backlog und Portfolio-Kanban

Die oberste Ebene der Backlogs des P4-Frameworks, die Portfolio- und Organisationsebene, beschreibt Applikationen und Marktvarianten der Systeme und Produkte. Jede dieser Varianten wird durch einen Satz von System-Anforderungen (Feature Set) beschrieben.

Auf diese Weise sind die Produkte (= Portfolio-Backlog-Elemente) sowohl bezüglich des Nutzens, als auch vom zu investierenden Aufwand gegeneinander abschätzbar. Dies geschieht durch Nutzung des Upswing-Gravity-Fields.

Portfolio-Backlog

Jede Organisation hat für ihren Verantwortungsbereich und seine Aufgaben genau ein Portfolio-Backlog. Es wird in die Elementen der Cluster-Backlogs aller Cluster heruntergebrochen, d.h für Produkte, Systeme und Applikationen der Organisation. Das Portfolio-Backlog wird von der Cluster-Product-Owner-Gruppe (CPOG) verantwortet und priorisiert. Die Cluster-Product-Owner-Gruppe besteht aus den Cluster-Product-Ownern und dem Portfolio-Owner der Organisation. Ein großer Teil des Portfolio-Backlogs wird durch die Cluster-Product-Owner-Gruppe und die Cluster-System-Engineer-Gruppe aus der Business-Strategie abgeleitet.

Der andere Teil des Portfolio-Backlogs besteht aus Arbeiten und Maßnahmen, die die Organisation zur Verbesserung der Arbeits- und Ergebnisqualität durchführt, z.B.

Qualitätsmaßnahmen und Verbesserung des Organisations-Prozesses
Pflege der von der Organisation verantworteten Produkte, Systeme und Module
Wartung und Instandhaltung von Werkzeugen und Tools.

Um die Arbeitsgeschwindigkeit der Organisation vorhersagbarer zu machen, sollte der Anteil an Backlog-Einträgen, die aus der Organisationsvision abgeleitet werden, über die Zeit relativ stabil sein.

Portfolio-Cycle-Backlog

Das Cycle-Backlog reflektiert die Arbeit einer Organisation für einen gerade laufenden Cycle. Die abgeschätzten Arbeiten, d.h. Backlog-Elemente, werden dabei zu Beginn des Cycles von der CSEG in das Portfolio-Cycle-Backlog gezogen (Pull) und damit für den nächsten Cycle eingeplant (Forecast).

Portfolio-Kanban-Board

Arbeitet die Organisation im Kanban-Modus verwendet sie statt des Portfolio-Cycle-Backlogs ein Portfolio-Kanban-Board. Hierbei entspricht die erste Spalte dem Portfolio-Backlog und die letzte Spalte dem Zustand „Erledigt“ oder „Done“. Alle anderen Spalten werden vom der Cluster-Scrum-Master-Gruppe der Organisation definiert, entsprechend des organisations-internen Arbeitsprozesses..